Ta ställning till, informationsinsatser och utvärdering
Som en del av den fördjupade analysen av konsekvenserna av era förslag ska ni ta ställning till hur och när förslaget kan utvärderas ni ska också ta ställning till behovet av speciella informationsinsatser i anslutning till när förslaget träder i kraft.
Beskriv hur och när förslaget kan utvärderas
Ni ska beskriva när ni bedömer att förslaget kan utvärderas och hur den utvärderingen ska genomföras. I detta kan också ingå hur hur omfattande den bör vara och vem som bör ansvara för den.
Som en del i det är det lämpligt att reflektera över syftet med utvärderingen. Vad i förslaget ska följas upp, utifrån vems perspektiv och varför. En utvärdering kan till exempel ge svar på frågor som berör måluppfyllelse, nytta, kostnader, effektivitet och kvalitet. Det finns olika sätt att gruppera utvärderingssyften, men det vanligaste är att man skiljer mellan ett kontrollerande eller ett lärande syfte. Dessa syften kan kombineras, men de kan också kräva lite olika ansatser vid genomförandet av utvärderingen.
En annan aspekt som kan vara relevant att reflektera över i vilka intressenter som finns för utvärderingen. Det kan handla om mottagare av resultatet av utvärderingen men också vilka som berörs av resultatet av utvärderingen.
Ta också gärna fram förslag på utvärderingsfrågor. Den första frågan som bör ställas är vad som ska utvärderas och utifrån det kan ni formulera mer precisa utvärderingsfrågor. En utvärderingsfråga behöver vara möjlig att besvara, vara tillräckligt specifik, konkret och praktisk samt gälla något mätbart, så att meningsfull information kan inhämtas för att besvara den. Ni kan i er utredning därför också ta fram förslag på vilka indikatorer som kan använda för att bedöma om den föreslagna förändringen gett önskad effekt. Beskriv också gärna vilka data som kan användas för utvärderingen och vilken eventuell ny data som kan behöva samlas in.
Ni kan också fundera på ifall det går att utforma själva förslaget på ett sätt som gör det enklare att utvärdera effekten av det.
Utgångspunkter för att utforma informationsinsatser
När ni ska bedöma om det finns behov av särskilda informationsinsatser kan det vara relevant att utgå från följande frågor:
- Har alla berörda aktörer samma behov av information eller finns det grupper som har särskilda behov?
- Vilken typ av informationsinsatser behövs (exempelvis utbildning, informationsmöten, tryckt material eller webbinformation)?
- Är information om förslaget tillgänglig i olika format (t.ex. lättläst, teckenspråk, punktskrift)?
- Kan organisationer, föreningar eller liknande vara till hjälp för att sprida information?
- Hur kan myndigheter, kommuner och regioner bidra i informationsspridningen?
Samråd kan ge relevant underlag
Tänk på att era förslag kan påverka olika aktörer med olika behov. Företag kan exempelvis behöva förändra sina affärsmodeller medan offentliga aktörer kan behöva se över rutiner för att kunna handlägga ärenden på ett rättssäkert sätt.
Såväl en framtida utvärdering som behovet av informationsinsatser är något ni kan diskutera under ett tidigt samråd med berörda aktörer. Det kan ge en förståelse för aspekter av förslaget som är särskilt viktiga att följa upp eller utvärdera samt vad i förslaget som särskilda informationinsatser bör utformas för.