Förenklad faktura
I vissa fall räcker det enligt mervärdesskattelagen med att utfärda en förenklad faktura.
En förenklad faktura får användas vid dessa olika situationer
- Om fakturans totalbelopp inte överstiger 4 000 kronor, inklusive mervärdesskatt
- Om handelsbruket i den berörda branschen, administrativ praxis eller de tekniska förutsättningarna för utfärdandet av fakturan gör det svårt att följa de krav som ställs på en fullständig faktura
- Om fakturan är en ändringsfaktura
Förenklade fakturor får aldrig användas vid gränsöverskridande transaktioner inom EU.
Värdet av fakturans samtliga leveranser och tillhandahållanden, för vilka ni har faktureringsskyldighet, ska räknas in i totalbeloppet, oavsett om betalningsskyldighet för mervärdesskatt föreligger eller inte för den enskilda transaktionen. Detta gäller också för samlingsfakturor.
Handelsbruk, praxis och tekniska förutsättningar
Skatteverket fastställer när en förenklad faktura på grund av handelsbruk, administrativ praxis eller tekniska förutsättningar kan användas. Exempel på detta kan vara försäljning av bensin i automat eller betalning i parkeringsautomat samt försäljning av tåg- eller bussbiljetter.
En förenklad faktura ska alltid innehålla
- datum för utfärdandet
- identifiering av säljaren
- identifiering av typ av varor som levererats eller tjänster som tillhandahållits
- den moms som ska betalas eller uppgift som gör det möjligt att räkna ut momsbeloppet
Om fakturan är en ändringsfaktura ska den utöver ovan uppgifter även innehålla en hänvisning till den ursprungliga fakturan.