Få återkoppling från myndighetens ledning och den reviderade verksamheten

Syftet med att få återkoppling från internrevisionens uppdragsgivare och representanter för de verksamheter som har blivit granskade under året är att få ta del av deras syn och förväntningar på internrevisionens arbete. Återkopplingen kan sedan användas som underlag för att förbättra revisionsarbetet så att det bättre svarar mot verksamhetens behov.

Enligt god internrevisionssed ska internrevisionen även informera organisationen om vad internrevisionens uppdrag innebär och på så sätt påverka de förväntningar som finns på internrevisionen.

Exempel på frågor till myndighetsledningen

Här ger vi exempel på frågor ni kan ställa till myndighetsledningen. Många internrevisionsfunktioner föredrar dock att ha en mer informell muntlig uppföljning med sin uppdragsgivare.

• Har internrevisionen levt upp till myndighetsledningens riktlinjer för internrevisionen?
• Använder internrevisionen sina resurser på ett effektivt sätt?
• Har internrevisionens verksamhet präglats av kompetens och yrkesskicklighet?
• Har de iakttagelser och rekommendationer som internrevisionen framfört varit relevanta?
• Är internrevisionens rapportering lätt att tolka?
• Har ni haft nytta av de genomförda revisionerna?
• Vilka förbättringsområden för internrevisionen ser ni?

Exempel på frågor till granskade verksamheter

Efter varje större granskning eller rådgivningsuppdrag är det lämpligt att genomföra ett uppföljningssamtal med de ansvariga för det reviderade projektet, enheten eller avdelningen. För att säkra återkoppling kan internrevisionen även skicka en enkät till utvalda personer inom det reviderade området.

Här ger vi några exempel på frågor att ställa till de som varit föremål för granskningen:

• Har ni fått information om syftet, målen och omfattningen av revisionen (I samband med att en revision startar brukar man ha ett öppningsmöte där dessa frågor behandlas.)?
• Har de personer som genomförde revisionen rätt kunskapsnivå inom relevanta områden?
• Har ni fått ett bra bemötande i samband med den genomförda revisionsinsatsen?
• Var de iakttagelser och rekommendationer som internrevisionen framförde i samband med den genomförda revisionsinsatsen relevanta?
• Har internrevisionen lämnat sin rapport i rätt tid för att förslagen ska vara aktuella för er?
• Har ni haft nytta av den genomförda revisionen?
• Finns det förbättringsområden för internrevisionen?

Sammanfattningen av resultatet av återkopplingen (från intervjuer och enkäter) kan internrevisionen sammanställa årligen och presentera för myndighetsledningen, exempelvis i en så kallad årsrapport .

Nya internationella standards, Global Internal Audit Standards, publicerades 9 januari 2024 och gäller från 9 januari 2025. Gamla och nya standards, se länken i högermarginalen.