Internrevisionens råd och stöd till myndigheten

Internrevisionen ska ge råd och stöd till styrelsen och chefen för myndigheten enligt 5 § internrevisionsförordningen. Om myndigheten leds av en styrelse innebär det att internrevisionen ger råd och stöd till både styrelsen och myndighetschefen.

Om internrevisionen har myndighetsledningens uppdrag att ge råd och stöd även till andra inom myndigheten bör det skrivas in i riktlinjerna till internrevisionen som myndighetens ledning ska besluta om.

Av internrevisionens riktlinjer kan det även framgå om och under vilka omständigheter internrevisionen har möjlighet att avstå från att ge råd och stöd.

Internrevisionen ska inte delta i myndighetens beslut

Internrevisionens granskning utgår från en analys av verksamhetens risker medan råd och stöd inte behöver ha en sådan utgångspunkt. Rådgivning lämnas i stället efter förfrågan och omfattningen och inriktningen bestäms tillsammans med uppdragsgivaren när rådgivningen blir aktuell.

Vilken typ av råd och stöd som det är lämpligt att internrevisionen ger är inte reglerat. Internrevisionen måste dock alltid vara tydlig med att den endast har en rådgivande roll och inte kan delta i myndighetens beslut.

Råd och stöd kan ges på olika sätt

Råd och stöd kan ges genom granskningsliknande aktiviteter, som utredningar, exempelvis i samband med att myndigheten ska bygga upp nya verksamheter. Internrevisionen kan också få en begäran om att ta fram fakta inom olika ämnesområden.

Det finns några saker att tänka på vid rådgivning:

• Har internrevisionen rätt kompetens för uppdraget?
  Om internrevisionen saknar kompetens inom hela eller delar av området som uppdraget gäller så ska internrevisionen enligt god sed informera beställaren om det.
• Har internrevisionen resurser för att genomföra uppdraget?
  Om inte, hur kommer i så fall övriga uppdrag i revisionsplanen att påverkas? Ska något tas bort i planen eller behöver internrevisionen mer resurser? Behöver myndighetsledningen fatta ett nytt beslut om en reviderad revisionsplan?
• Medför uppdraget att internrevisorn blir operativ?
  Om ja, hur kommer det i så fall att begränsa internrevisionens oberoende i framtida granskningar av området?
• Är internrevisorn oberoende och objektiv gentemot den verksamhet som rådgivningsuppdraget kommer att beröra?

Rådgivningsuppdrag kan påverka objektivitet och oberoende

Om internrevisionens oberoende och objektivitet inte kan säkerställas i samband med ett rådgivningsuppdrag bör internrevisionen meddela detta förhållande till beställaren av rådgivningen. Om beställaren inte är myndighetsledningen kan det vara lämpligt att även meddela förhållandet till myndighetsledningen.

Internrevisionens rådgivningsuppdrag kan också påverka internrevisionens oberoende i framtida granskningar av området. Rådgivning kan särskilt vara ett problem för enmansfunktioner, med hänsyn till att framtida granskningar inte kan överlåtas till någon annan på funktionen. För att undvika risken för självgranskning kan myndigheten då anlita konsulter.

Nya internationella standarder, Global Internal Audit Standards, publicerades 9 januari 2024 och gäller frå 9 januari 2025. Gamla och nya standards, se länken i högermarginalen.