Samordna internrevision med andra myndigheter
En myndighet får samordna sin internrevision med en annan myndighet. Med samordning menas att myndigheternas internrevision inordnas under en gemensam ledning. När internrevisionen är samordnad med en annan myndighet kan myndigheten använda internrevisorer som är anställda vid eller arbetar på uppdrag för den andra myndigheten för att utföra internrevisionsuppdrag.
Det gäller enligt 8 § internrevisionsförordningen.
Inom den samordnade internrevisionen kan internrevisorerna vara anställda på en av myndigheterna eller anställda på olika myndigheter men ledas av samma chef. Men om samma person är internrevisionschef på mer än en myndighet krävs det att hen är anställd på båda dessa myndigheter på deltid. Det gäller enligt 2 § internrevisionsförordningen.
Formerna för samordningen kan beröras i ledningens riktlinjer för internrevisionen.
Myndigheter kan även samarbeta om internrevision på andra sätt
Internrevisionsmyndigheterna kan också i andra former samarbeta med en eller flera andra internrevisionsmyndigheter.
Myndigheterna ska verka för att samarbeta med varandra och ska samverka med andra myndigheter. Det framgår av 6 § andra stycket myndighetsförordningen och 8 § första stycket förvaltningslagen.
Samverkan mellan myndigheter med internrevision är en möjlighet till att bredda kompetensen när internrevisionen inom en myndighet består av en revisor.
Samarbetet kan se olika ut
Internrevisionsmyndigheter kan samarbeta eller samverka om olika saker, till exempel
- internt utvecklings- och kvalitetsarbete
- ge och få råd och synpunkter om bland annat revisionsrapporter och arbetsmetoder
- genomföra granskningsaktiviteter tillsammans.
Fördelar med samarbete mellan myndigheter kan exempelvis vara att det är utvecklande för internrevisionen och att den får tillgång till bredare kompetens. De nackdelar som kan uppstå när man är ensamrevisor kan också motverkas.
Man kan även tänka sig att myndigheterna samarbetar om den externa kvalitetssäkringen. Men i sådana fall är det viktigt att oberoendefrågorna beaktas, eftersom att den myndighet som kvalitetssäkrar inte kan ha en alltför nära relation till den internrevision som blir kvalitetssäkrad.
Ett sätt att lösa det på kan vara att tre myndigheter samarbetar för att undvika att två myndigheter kvalitetssäkrar åt varandra. Det vill säga att myndighet ett kvalitetssäkrar åt myndighet två, myndighet två kvalitetssäkrar åt myndighet tre och myndighet tre i sin tur kvalitetssäkrar åt myndighet ett.