Kraven på verksamheten behöver integreras i processen för planering och uppföljning

Det ställs en rad olika krav på myndighetens verksamhet. Det är viktigt att integrera dessa krav i processen för planering och uppföljning för att skapa tydlighet och göra det lättare att ta välavvägda beslut. Ni bör också ha en aktiv diskussion i myndigheten för att hålla kraven levande och kunna göra medvetna val. En inventering av vilka krav som är särskilt relevanta för myndigheten kan underlätta arbetet i processen. Samtidigt skapar det en tydlighet i de avvägningar som alltid måste göras mellan olika krav.

Generella och myndighetsspecifika externa krav

De externa kraven finns i lagar, förordningar och föreskrifter. Det kan vara allt från service-, effektivitets- och hushållningskrav till arbetsmiljö-, miljö- och jämställdhetskrav. Det handlar även om krav på att förebygga och upptäcka oegentligheter i verksamheten.

De myndighetsspecifika kraven finns i instruktion och regleringsbrev. I instruktionen framgår myndighetens syfte och vilka uppgifter myndigheten har. I regleringsbrevet finns tilldelningen av medel till verksamheten och eventuella villkor för finansieringen. I regleringsbrevet finns ofta även uppdrag till myndigheten.

Interna krav på och förutsättningar i myndigheten

Det finns även många myndighetsinterna krav och förutsättningar som ni bör integrera i processen. Det kan exempelvis finnas behov av att säkerställa att processen tar till vara myndighetens utvecklingsprojekt och utvecklingsinsatser.

En annan förutsättning är relationen mellan myndighetens kärnverksamhet och stödverksamhet. För att stödverksamheten ska få goda förutsättningar behöver kärnverksamheten identifiera vilka behov av stöd den kommer att ha under det kommande året, och vice versa. Stödverksamheten kan exempelvis behöva nyttja resurser från kärnverksamheten för att utveckla stödet.