Struktur och samverkan
En effektiv verksamhet kräver en fungerande organisationsstruktur och goda förutsättningar för intern och extern samverkan. Det kan därför vara bra att kartlägga hur myndighetens struktur ser ut – avdelningar, enheter och funktioner – och hur de kan samverka för att gör det möjligt att leverera effektivt.
Exempel på frågor kan vara:
- Finns det en tydlig ansvars- och rollfördelning inom myndigheten och inom olika organisatoriska enheter?
- Finns upparbetade relationer och mötesstrukturer mellan de roller som behöver samverka?
- Skapar den befintliga strukturen de förutsättningar som krävs för att myndigheten som helhet ska kunna lösa sina uppgifter och nå sina mål eller finns det behov av en ändrad ansvars- och rollfördelning?
- Finns det en risk för dubbelarbete inom myndigheten eller att frågor inte hanteras eftersom de hamnar mellan organisatoriska enheter?
- I vilken utsträckning förutsätter genomförandet av uppgifterna samverkan mellan olika delar av myndigheten eller med externa aktörer?
- Finns det faktorer som hindrar eller begränsar samverkan för de enheter som behöver det för att lösa sina uppgifter och nå sina mål?
- Vilka incitament finns för samverkan och uppföljning av samverkan?
Material att utgå från
Material att utgå från i en sådan analys är myndighetens arbetsordning, organisationsbeskrivningen, processbeskrivningar och beskrivningar av samverkansbehov och valda samverkanslösningar. Det kan sedan jämföras med vad som kommer fram i intervjuer med personer i olika delar av organisationen. På så sätt kan ni få en bild av om det finns skillnader mellan den formella organisationsstrukturen och den faktiska strukturen. Det är en viktig aspekt eftersom det har visat sig att gamla informella strukturer kan leva kvar trots att myndighetshetsledningen har beslutat om en ny organisation och uppgiftsfördelning.
Senast uppdaterad:
Innehållet är granskat: