Redovisa lämnade bidrag som finansieras med avgifter eller via fonder

Det förekommer att bidrag finansieras direkt med avgifter som en myndighet tar in eller via fonder. Om en myndighet tar emot medel som bara får användas för att finansiera bidragskostnader ska all redovisning göras i resultaträkningens transfereringsavsnitt.

För sådana avgifter och ersättningar finns posten Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag, med olika S-koder beroende på om den som betalar avgiften eller finansierar bidraget är exempelvis en kommun eller ett företag.

Det förekommer att avgifter inte finansierar hela bidragsutbetalningen. Exempelvis kan en viss del av utbetalningen finansieras från anslag.

Mer om att redovisa blandfinansierade bidrag. 

Bidrag som finansieras med fonder

Vissa myndigheter förvaltar avgiftsmedel inom ramen för fonder där man använder avgiftsinkomster och liknande till statliga bidragsutbetalningar.

Exempel på sådana fonder:

• Insättningsgarantifonden
• Stabilitetsfonden
• länsstyrelsernas bygdemedel och älgvårdsmedel
• Naturvårdsverkets uppbörds- och bidragssystem för kväveoxidavgifter.

För att myndigheten ska kunna sätta av medel till en fond för att finansiera framtida utgifter måste det framgå av ett regeringsbeslut eller motsvarande att myndigheten ska förvalta en fond.

Om en myndighet överför avgifter till en fond som senare ska användas för att finansiera bidragsutbetalningar används posten Avsättning till/upplösning av fonder m.m. för transfereringsändamål för att reglera de medel som överförs till och från fonden.

Finansiella intäkter och kostnader

Det är vanligt att fondmedel är placerade på räntebärande konton, vilket medför att det uppstår ränteintäkter på de medel som är placerade i fonder. Dessa finansiella intäkter ska myndigheten redovisa i posten Finansiella intäkter i transfereringsavsnittet.

Undantagsvis kan det även förekomma finansiella kostnader i samband med transfereringsverksamhet. I sådana fall ska myndigheten redovisa kostnaderna i posten Finansiella kostnader i transfereringsavsnittet.

Hantera överskott

Om en myndighet tar emot ett större belopp i avgifter och räntor än vad myndigheten redovisar som lämnade bidrag under räkenskapsåret, uppstår ett överskott. Om kriterierna för att redovisa en fond är uppfyllda ska myndigheten avsätta medlen till fonden. För detta krävs att de avgifter, och liknande som det är fråga om bara får användas för fondens ändamål.

Mer om att redovisa fonder för transfereringsändamål.