Försäkringsersättningar kopplade till anläggningstillgångar

Hos Kammarkollegiet kan myndigheter under regeringen bland annat teckna egendoms- och ansvarsförsäkringar samt fordonsförsäkringar. Det gäller enligt 4 § förordningen (1995:1300) om statliga myndigheters riskhantering. Men enligt 5 § får myndigheterna inte teckna försäkringar hos enskilda försäkringsbolag. Kammarkollegiet får dock besluta om undantag från den bestämmelsen om det finns särskilda skäl till det.

Om en skada har uppkommit på en anläggningstillgång och myndigheten får en försäkringsersättning från Kammarkollegiet, kommer redovisningen att påverkas av hur försäkringsärendet klassificeras.

Här beskriver vi redovisningen för följande fyra scenarier:

• Försäkringsgivaren löser in anläggningstillgången.
• Myndigheten får ersättning för skador på anläggningstillgången.
• Anläggningstillgången repareras på bekostnad av försäkringsgivaren.
• Myndigheten får en ny anläggningstillgång.

Utrangering av en anläggningstillgång som löses in av försäkringsgivaren

Om en tillgång har skadats och försäkringsgivaren löser in den ska myndigheten utrangera tillgången. Det innebär att ackumulerat anskaffningsvärde, ackumulerade avskrivningar och den erhållna försäkringsersättningen omförs till respektive avyttringskonto i kontoklass 6. Eventuell reavinst/reaförlust som uppstår förs sedan över till kontoklass 3 (vinst) eller 5 (förlust).

Mer om att disponera försäljningsinkomster vid avyttring av anläggningstillgångar

Redovisa transaktionen med motpart

Eftersom försäkringsgivaren (som huvudregel) är Kammarkollegiet, är transaktionen inomstatlig. Det innebär att transaktionerna behöver redovisas med motpart.

Kammarkollegiet redovisar utbetalningar av försäkringsersättningar som en transferering i kontoklass 7, medan den mottagande myndigheten redovisar erhållen försäkringsersättning som en intäkt i kontoklass 3.

Om myndigheten ska redovisa försäkringsersättningen mot inkomsttitel används i stället ett konto i kontoklass 7.

Ersättning för skador på en anläggningstillgång

När försäkringsgivaren ersätter skador på en anläggningstillgång genom en kontant utbetalning bokför myndigheten ersättningen som intäkter av andra ersättningar (skadestånd och försäkringsersättningar). Om ersättningen är inomstatlig används S-kod S3183. Om ersättningen är utomstatlig används i stället S3184.

Myndigheten bör även bedöma om tillgångens nyttjandeperiod har påverkats av skadan eller om tillgången har minskat i värde och därmed behöver skrivas ned.

Om det uppstår betydande skador bör myndigheten lämna information om detta i årsredovisningen, och även informera om vilka konsekvenser skadorna får för verksamheten.

Mer om nedskrivning av anläggningstillgångar

Reparation av en anläggningstillgång på försäkringsgivarens bekostnad

Om en anläggningstillgång skadas och myndigheten låter reparera den på försäkringsgivarens bekostnad påverkas vanligtvis inte tillgångens redovisade värde. Den självrisk som myndigheten behöver betala redovisas som övriga tjänster. Är försäkringsgivaren inomstatlig används S-kod S5418. Om det är en utomstatlig försäkringsgivare används i stället S5368.

Myndigheten får en ny anläggningstillgång som ersättning för en tillgång

Om en myndighet får en likvärdig anläggningstillgång som ersättning för en tillgång som exempelvis har blivit stulen, ska det redovisade värdet på den stulna tillgången ligga till grund för att beräkna anskaffningsvärdet på den nya tillgången. Kostnader som är direkt hänförbara till anskaffningen ska myndigheten räkna med i anskaffningsvärdet. Det gäller exempelvis kostnader för självrisk.

Om myndigheten får ersättning från försäkringsgivaren som ska användas för att anskaffa en ny tillgång, ska myndigheten redovisa detta som två separata transaktioner.

Beslutade men ännu ej utbetalda försäkringsersättningar redovisar myndigheten som en upplupen intäkt under periodavgränsningsposter i balansräkningen.

Justera anläggningsregistret och lån i Riksgäldskontoret

När myndigheten har mottagit den nya anläggningstillgången är det viktigt att myndigheten tar bort den gamla anläggningstillgången och registrerar den nya i anläggningsregistret.

Eftersom den nya anläggningstillgången i många fall får ett nytt anskaffningsvärde och en annan avskrivningsplan än den ursprungliga tillgången kan myndighetens lånebehov påverkas. Om tillgången har finansierats med lån i Riksgäldskontoret justeras detta vid nästa avstämning mellan tillgångarnas redovisade värde och de samlade lånen i Riksgäldskontoret.