Redovisning av forskningsanläggningar

Vissa lärosäten anskaffar utrustning (eller material att bygga utrustning av) där avsikten med anskaffningen är forskning, och inte nyttjande av utrustningen i sig. Syftet kan exempelvis vara att bygga en forskningsanläggning enligt någon ny princip och sedan testa anläggningen och bygga om den inom ramen för forskningsverksamheten.

När ett sådant projekt avslutas finns det ofta inte någon användning för forskningsanläggningen. Avsikten med innehavet behöver alltså inte vara för stadigvarande bruk.

Utgifterna kostnadsförs eller redovisas som en anläggningstillgång

Om ett lärosäte bedömer att det inte längre finns någon användning av forskningsanläggningen och anläggningen används under kortare tid än tre år, kan utgifter för forskning kostnadsföras. Om anskaffningsutgiften uppgår till väsentliga belopp och anläggningen ska användas nära tre år kan det vara lämpligt att skriva av den under nyttjandeperioden, även om den är kortare än tre år.

Om lärosätet däremot bedömer att anläggningen sannolikt skulle kunna användas för forskningsprojekt i framtiden kan lärosätet redovisa forskningsanläggningen som en anläggningstillgång i balansräkningen. Det gäller under förutsättning att de nedlagda utgifterna är väsentliga.

Maskiner och inventarier m.m. som är en del av forskningsanläggningen och som kan användas inom andra projekt bör aktiveras om anskaffningsutgiften överstiger myndighetens beloppsgräns för aktivering av anläggningstillgångar.

Redovisa forskningsbidrag som ska finansiera avskrivningar

Ibland får lärosätena forskningsbidrag som ska användas till att finansiera en anläggningstillgång i forskningsverksamheten. I avtalet kan det exempelvis stå att lärosätet ska använda bidraget för att finansiera avskrivningar och att bidrag kommer betalas ut i tre år, och att projektet därefter avslutas. Om myndigheten bedömer att nyttjandeperioden för tillgången är fem år bör avskrivningarna fördelas på fem år. I detta fall behöver myndigheten då finansiera avskrivningarna med andra medel än forskningsbidraget år 4 och 5.